Gizlilik Politikası

ALENE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET A.Ş. (ALENE), bu politika kapsamında kariyer platformu üzerinden toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu olarak hareket eder.

Bu politika; başvuru formu, özgeçmiş yükleme, ilk aşamadaki “kendinizden bahsedin” içeriği, AI ön görüşme sohbeti ve aday değerlendirme sürecinde paylaşılan verileri kapsar.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ALENE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET A.Ş. tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve gerektiğinde güncel şekilde işlenir.

Kişisel verileriniz; başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, aday deneyiminin kişiselleştirilmesi, AI destekli ön görüşmenin yürütülmesi, işe alım süreçlerinin planlanması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir.

KVKK kapsamındaki başvuru haklarınızı kullanmak veya aydınlatma metnine ilişkin sorularınızı iletmek için info@alene.com.tr adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Başvuru sürecinde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, özgeçmiş, başvuru formu yanıtları ve AI görüşme sırasında paylaştığınız sohbet mesajları işlenebilir.

Bu veriler; başvurunuzu almak, aday deneyimini kişiselleştirmek, pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek, işe alım sürecini yürütmek ve değerlendirme kayıtlarını güvenli şekilde saklamak amacıyla kullanılır.

AI destekli ön görüşme çıktıları yalnızca insan değerlendirmesini desteklemek amacıyla kullanılır; nihai işe alım kararı yalnızca insan tarafından verilir.

Aday deneyimini kişiselleştirmek ve aday değerlendirmesini desteklemek amacıyla; sohbet mesajlarınız, görüşme sırasında doldurduğunuz form yanıtları, ilk aşamada paylaştığınız “kendinizden bahsedin” içeriği, adınız, soyadınız ve özgeçmişiniz OpenAI ile paylaşılabilir.

Telefon numaranız ve e-posta adresiniz OpenAI ile paylaşılmaz.

CV olarak yüklemiş olduğunuz özgeçmişiniz OpenAI ile paylaşılmaz.

OpenAI ile paylaşılan veriler reklamcılık, pazarlama veya benzeri ikincil amaçlarla kullanılmaz; paylaşım yalnızca deneyimin kişiselleştirilmesi ve aday değerlendirmesiyle sınırlıdır.

Başvuru verileri ve sohbet kayıtları veritabanımızda güvenli biçimde saklanır. Gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmıştır.

Yetkisiz erişim, ifşa, kayıp veya kötüye kullanımı önlemek amacıyla erişim kontrolü, yetkilendirme ve uygun sistem güvenliği önlemleri uygulanır.

Yürürlükteki mevzuat kapsamında verilerinize erişim talep edebilir, düzeltilmesini isteyebilir ve uygun durumlarda silinmesini veya işlenmesinin sınırlandırılmasını talep edebilirsiniz.

Bu politika kapsamındaki talepleriniz için bizimle info@alene.com.tr adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

ALENE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET A.Ş. (ALENE) acts as the data controller for personal data collected through the career platform under this policy.

This policy covers the application form, CV upload, the initial “tell us about yourself” content, the AI interview chat, and the data shared throughout candidate evaluation.

Under the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), your personal data is processed by ALENE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ TİCARET A.Ş. acting as the data controller, in accordance with the law, fairness principles, and data accuracy obligations.

Your personal data may be processed for the purposes of receiving and evaluating your application, personalizing the candidate experience, conducting the AI-assisted interview, planning recruitment processes, and complying with legal obligations, based on the legal grounds set out in Articles 5 and 6 of the KVKK where applicable.

To exercise your rights under the KVKK or ask questions about this notice, you may contact us at info@alene.com.tr.

During the application process, we may process your name, surname, email address, phone number, CV, application form responses, and the chat messages you share during the AI interview.

This data is used to receive your application, personalize the candidate experience, evaluate your suitability for the role, manage the recruitment process, and securely retain assessment records.

AI-assisted interview outputs are used only to support human evaluation; the final hiring decision is made solely by a human.

To personalize the candidate experience and support candidate evaluation, your chat messages, the form responses used in the interview context, the initial “tell us about yourself” content, your name, surname, and CV may be shared with OpenAI.

Your phone number and email address are not shared with OpenAI.

Your CV as a file is not shared with OpenAI.

Data shared with OpenAI is not used for advertising, marketing, or similar secondary purposes; such sharing is limited to personalization and candidate evaluation.

Application data and chat records are stored securely in our database. All necessary technical and administrative safeguards have been implemented.

Access control, authorization, and appropriate system security measures are applied to prevent unauthorized access, disclosure, loss, or misuse.

Subject to applicable law, you may request access to your data, ask for correction, and in appropriate cases request deletion or restriction of processing.

For requests under this policy, you may contact us at info@alene.com.tr.